Как сделать рамки и штамп по ГОСТу в Microsoft Word?
За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.
Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).
Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.
Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.
Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.
Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.
В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.
Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.
В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.
В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.
Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.
Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.
Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.
Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).
Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.
Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.
После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:
В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.
Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.
Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.
Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.
Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.
По этой теме также читают:
Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?
Как сделать сноски в Microsoft Word 2010?
Вставка формулы в Microsoft Word
Бесплатные вьюверы от Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
Как заменить текст в ворде (Word) ?
Несколько полезных советов по работе в Microsoft Word для начинающих
Как поставить пароль на документ в Microsoft Word ?
(40 проголосовало, средняя оценка: 4,48 из 5)
Загрузка...
Андрей
| #
Вопрос, все сделал как написано, красиво и мило, что делать с нумерацией, ведь таблица на всех листах одна, как это сделать?
Reply
Валентин
| #
100500 раз проверил-все сделано по инструкции. на мониторе вроде бы все более-менее сходится, при распечатке все «плывет» в разные стороны. печатал в разных местах на разных принтерах. проблема с нумерацией страниц в пространстве колонтитулов актуальна. создавать для каждой страницы колонтитул с таблицей, при условии, что размер пояснительной записки несколько сотен страниц-тот еще геморрой
Reply
admin
| #
В качестве ответа на ваш вопрос, выложил в конце статьи ссылку на скачивание готовых рамок — попытался еще раз самостоятельно воспроизвести.
Нумерация там делается следующим образом: делаем активным колонтитул, ставим курсор в поле, где будет номер. В группе команд Колонтитулы нажимаем Номер страницы-Текущее положение, и выбираем нужный формат.
По поводу «расплытия», действительно, рамки смещаются…в примере, который выложил вроде все хорошо — некоторые параметры пришлось поменять.
Reply
Валентин
| #
Андрей, спасибо за рамки, нашел другой способ. думаю, еще пригодятся. Вы бы выложили значения параметров, которые подверглись изменению. В окне ворда все ровненько, при распечатке отступы от края листа не выдерживают заданных значений 5-5-5-20мм.
Reply
admin
| #
Пожалуйста, только я Егор)))
Валентин
| #
Егор,прошу прощения, ошибку заметил уже когда отправил комментарий.
тётенька
| #
По поводу нумерации последующих страниц — гениально!!!!!Всегда было столько мороки с этим. Огромное спасибо!
Reply
Роман
| #
Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.
Reply
admin
| #
Если мне не изменяет память, на последующих листах штамп должен быть другим. Делаем аналогичным образом другой штамп, а затем проставляем нумерацию.
Reply
Ника
| #
Спасибо большое. А эти значения, размеры отступов от края листа Вы сами придумали? Можно ли их изменить?
Reply
admin
| #
Эти значения я подбирал таким образом, чтобы на печать выводилась рамка по ГОСТу. Вы их, конечно, можете изменить, если у вас при печати рамка смещается.
Reply
Ольга
| #
Почему-то когда в рамке набираешь текст ячейки раздвигаются по ширине текста,подскажите пожалуйста как это исправить?
Reply
Надежда
| #
Цвет рамки получается серый, даже если ставлю авто или чёрный. Как исправить?
Reply
Роман
| #
Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.
Reply
Елена
| #
Действительно рамка сдвигается…поэтому переводите значение в полях нижнее 3пт на 0пт
Reply
Елена
| #
Да! И самое главное! СПАСИБО!
Reply
Татьяна
| #
Большое спасибо !!!!
Всего вам самого доброго !!!
Reply
Татьяна
| #
Спасибо огромное! Все получилось. А вот в pdf наоборот, правая граница таблицы поплыла за пределы рамки.
Reply
Савелий
| #
сделал все как написано, но получается что рамка идет внахлест с таблицей. что делать?
Reply
Татьяна
| #
а что с А3 горизонтальным?
Reply
АЛЬБИНА
| #
спасибо за статью. очень пригодилась. все получилось. немного под свои параметры подстроила. все отлично
Reply
Татьяна
| #
Спасибо огромное! Благодаря Вам все получилось.
Reply