Как быстро конвертировать документ Word в PDF ?

Здравствуйте, уважаемые читатели MyFirstComp.ru. Тема, затронутая в этой статье, уже поднималась в предыдущих записях. Да и вообще, конвертация из в Word в PDF остается актуальной для всех, кто так или иначе работает с документами. Зачем же опять ворошить старое? — спросите вы. А затем, что способ преобразования форматов, описанный в этой статье, гораздо проще, быстрее и удобнее. Плюс к этому, можно делать PDF не только из Word, но и из других офисных приложений, например, Excel.

Первым делом, нам нужно скачать бесплатный pdf-принтер doPDF — можно с официального сайта www.dopdf.com/ru, или прямо по этой ссылке. Вообще, он устанавливается как виртуальный принтер для вашей системы, то есть после установки он появится в разделе Устройства и принтеры. То есть, теоретически, можно сохранять в PDF из любой программы, где есть Печать. Но об этом чуть позже. Сейчас вернемся к установке. Важно, чтобы стояла галочка на пункте Install add-in for Microsoft Office. Убедившись в этом, нажимаем Install now.

Далее от вас ничего не требуется — установка закончится автоматически. По завершению, в разделе Устройства и принтеры должен появится принтер doPDF 8.

В принципе, теперь можно печатать в PDF из любой программы, где вообще возможна печать. Нужно только выбрать в списке принтеров doPDF 8. Но нас сейчас интересует конкретно Microsoft Word — именно на этой программе будет рассмотрен пример. Тут экспортировать в PDF можно двумя способами.

1. С помощью команды Печать. В ворде открываем нужный документ, нажимаем Файл/Печать. Выбираем принтер doPDF 8 и жмем большую кнопку Печать.

Появится окно с настройками, где можно выбрать качество создаваемого PDF и путь для сохранения. Нажимаем ОК.

Немного подумав, программа откроет свежеиспеченный файл PDF в ридере. Созданный файл будет находиться в указанной вами папке.

2. Второй способ еще проще, чем первый. После установки виртуального принтера doPDF 8, во всех приложениях Microsoft Office, в том числе и в Word, появится новая вкладка — novaPDF. Чтобы быстро экспортировать вордовский документ в PDF, открываем эту вкладку и нажимаем Save as PDF.

В принципе, в настройки можно не лазить — результат и так получается отличным. Но на всякий случай есть кнопка Settings, где можно задать некоторые дополнительные параметры экспорта.

admin